ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ 3/2016
21/4/2016
Σε συνέχεια ερωτημάτων που έχουν τεθεί από υποψήφιους συμμετέχοντες στον Πρόχειρο Διαγωνισμό που προκηρύχθηκε από το ΙΝΣΕΤΕ στις 11.04.2016 για την επιλογή Αναδόχου για την “Παροχή Υπηρεσιών Διαχειριστικού Ελέγχου – Audit στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 3 της Πράξης «Επιταγή εισόδου για Nέους έως 29 ετών σε ιδιωτικές επιχειρήσεις στον κλάδο του τουρισμού για απόκτηση εργασιακής εμπειρίας»”, παρατίθενται κατωτέρω οι σχετικές διευκρινίσεις:
Ερώτημα 1ο:
Σχετικά με τους όρους της άνω Προκήρυξης, στο Κεφάλαιο 4. «ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ», Παράγραφος 4.2.Β «ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»», αναφέρεται ότι: «η Τεχνική Προσφορά δεν πρέπει να υπερβαίνει συνολικά τις 20 σελίδες κειμένου μεγέθους Α4 μέσης γραμματοσειράς, συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων, οργανογραμμάτων κλπ.…».
Παρακαλούμε όπως επιβεβαιώσετε ότι στο όριο των 20 σελίδων της Τεχνικής Προσφοράς συμπεριλαμβάνονται και τα αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα της Ομάδας Έργου σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος 4.
Διευκρίνιση:
Τα βιογραφικά σημειώματα της ομάδας έργου περιλαμβάνονται στην ενότητα Γ. της τεχνικής προσφοράς του υποψήφιου με βάση τα προβλεπόμενα στην προκήρυξη, ως εκ τούτου στο ανώτατο όριο των 20 σελίδων της Τεχνικής Προσφοράς συμπεριλαμβάνονται και τα αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα της Ομάδας Έργου σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος 4.
Ερώτημα 2ο:
Προκειμένου να συνταχθεί ορθός η οικονομική μας προσφορά αναφορικά με τον διαγωνισμό σας (Audit), θα θέλαμε να μας διευκρινίσετε πόσα περίπου είναι όλα τα Voucher για υποέργα 1,2,3 και 5?
Διευκρίνιση:
Σύμφωνα και με τα οριζόμενα στο Κεφάλαιο 1.2: Αντικείμενο του Διαγωνισμού – Περιγραφή Έργου, του Μέρους Α’ της ως άνω Προκήρυξης, «Το έργο περιλαμβάνει τον διαχειριστικό έλεγχο για όλες τις δαπάνες και τις αντίστοιχες πληρωμές τους στο πλαίσιο του Υποέργου 1: Ενέργειες κατάρτισης (θεωρία και πρακτική), μέσω του συστήματος VOUCHER για 1350 ωφελούμενους-Α’ Φάση, του Υποέργου 2: Ενέργειες κατάρτισης (θεωρία και πρακτική), μέσω του συστήματος VOUCHER για 6650 ωφελούμενους- Β’ Φάση, του Υποέργου 3: «Ενέργειες δημοσιότητας, Δημιουργία και ανάπτυξη εκπαιδευτικού υλικού Νέων ειδικοτήτων, Υπηρεσίες Επιστημονικής Υποστήριξης (που περιλαμβάνουν Νομική υποστήριξη και Υπηρεσίες Διαχειριστικού ελέγχου- Audit), Υπηρεσίες διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου του έργου με την τήρηση λογιστικών υπηρεσιών, Διενέργεια πληρωμών και έλεγχο επί των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών, και επιπλέον παροχή υπηρεσιών υποστήριξης και συμβουλευτικής καθοδήγησης των καταρτιζομένων, διάγνωση και κατάλληλη σύζευξη των εκπαιδευτικών αναγκών/δεξιοτήτων των καταρτιζομένων με τις ανάγκες των επιχειρήσεων, Επιστημονικός συντονισμός της Συμβουλευτικής» και του Υποέργου 5: Σχεδιασμός Σχήματος Πιστοποίησης-Πιστοποίηση.».
Από τα παραπάνω προκύπτει ότι το σύνολο των επιταγών voucher για τα Υποέργα 1 και 2 ανέρχεται στις 8.000, όσοι και οι ωφελούμενοι της Πράξης.
Ερώτημα 3ο:
Αναφορικά με τον με αριθμό 3/2016 Διαγωνισμό για την Παροχή Υπηρεσιών Διαχειριστικού Ελέγχου – Audit στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 3 της Πράξης «Επιταγή εισόδου για Nέους έως 29 ετών σε ιδιωτικές επιχειρήσεις στον κλάδο του τουρισμού για απόκτηση εργασιακής εμπειρίας», σας παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε τα κάτωθι ζητήματα / ερωτήματα:
Στο άρθρο 4.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ του Μέρους Α’ της Προκήρυξης, αναφέρεται ότι: «3. Εντός του περιγραφόμενου ως άνω κυρίου φακέλου, τοποθετούνται τρεις σφραγισμένοι υποφάκελοι, οι οποίοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα οι εξής: ….Β) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο τοποθετείται το κείμενο της Τεχνικής Προσφοράς, η οποία δεν πρέπει να υπερβαίνει συνολικά τις 20 σελίδες κειμένου μεγέθους Α4 μέσης γραμματοσειράς, συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων, οργανογραμμάτων κλπ. και η οποία αποτελείται από τα κάτωθι κεφάλαια:
Α. Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου…
…
Β. Ομάδα Έργου
…
Γ. Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα
…»
Επίσης, στο άρθρο 2. ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ του Μέρους Β’ της Προκήρυξης, αναφέρεται ότι: «4. … Ο διαγωνιζόμενος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:
…………………………
………
- Βιογραφικό σημείωμα για κάθε στέλεχος της Ομάδας Έργου σύμφωνα με το σχετικό υπόδειγμα που παρατίθεται στο Παράρτημα 4 με λεπτομερή στοιχεία σε τίτλους σπουδών, γενικά και ειδικά προσόντα, καθώς και στις μέχρι σήμερα δραστηριότητές τους, ώστε να αποδεικνύονται τα όσα ζητούνται στις παραγράφους 2 & 3 της παρούσας.
- Υπεύθυνη Δήλωση του Υπεύθυνου Έργου ότι, σε περίπτωση αποχώρησής του από τον Ανάδοχο ή λύση της συνεργασίας τους πριν την ολοκλήρωση του Έργου, οφείλει να ενημερώσει γραπτώς, τουλάχιστον 30 ημέρες πριν, τόσο τον Ανάδοχο όσο και την Αναθέτουσα Αρχή, καθώς και ότι στο διάστημα αυτό και μέχρι την αντικατάστασή του θα παρέχει κανονικά τις υπηρεσίες του.
- Όσα στελέχη της Ομάδας Έργου του Διαγωνιζομένου δεν αποτελούν μόνιμα στελέχη του, αλλά πρόκειται να απασχοληθούν με σύμβαση έργου για την εκτέλεση του έργου της παρούσης, πρέπει να υποβάλλουν Υπεύθυνη Δήλωση, στην οποία αναλαμβάνεται η δέσμευση συμμετοχής στην προσδιορισθείσα θέση.»
Παρακαλούμε όπως μας επιβεβαιώσετε ότι το κεφάλαιο Γ. Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα της Τεχνικής Προσφοράς στο οποίο θα συμπεριληφθούν τα βιογραφικά σημειώματα και οι σχετικές υπεύθυνες δηλώσεις δεν συμπεριλαμβάνονται στις 20 σελίδες που δεν πρέπει να υπερβαίνει η τεχνική προσφορά και μπορούν να συμπεριληφθούν σε παράρτημα λόγω μεγάλου όγκου των βιογραφικών σημειωμάτων χωρίς να αποτελεί λόγο αποκλεισμού η χρήση παραρτήματος (το οποίο θα υπερβαίνει τις 20 σελίδες της τεχνικής προσφοράς).
Διευκρίνιση:
Σύμφωνα με το Κεφάλαιο 4.2 Περιεχόμενο Προσφορών του Μέρους Α της ως άνω Προκήρυξης, και ειδικότερα του άρθρου 3., «Εντός του περιγραφόμενου ως άνω κυρίου φακέλου, τοποθετούνται τρεις σφραγισμένοι υποφάκελοι, οι οποίοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα οι εξής: ….Β) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο τοποθετείται το κείμενο της Τεχνικής Προσφοράς, η οποία δεν πρέπει να υπερβαίνει συνολικά τις 20 σελίδες κειμένου μεγέθους Α4 μέσης γραμματοσειράς, συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων, οργανογραμμάτων κλπ. και η οποία αποτελείται από τα κάτωθι κεφάλαια:
Α. Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου…
…
Β. Ομάδα Έργου
…
Γ. Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα
…»
Από τα παραπάνω γίνεται σαφές ότι τα Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα της Ομάδας Έργου περιλαμβάνονται στο σύνολο των 20 σελίδων της Τεχνικής Προσφοράς του Υποψηφίου, είτε ως μέρος του σώματος του κειμένου της, είτε ως παράρτημα αυτής.